Réunion du Mardi 27 février 2018

 

Présents : Ruppé Laurine, Simon Mickaël, De Oliveira Sylvie, Baillergeau Edwige, Poiret-Buraud Lucie, Legrand Sébastien, Fournié Manuella, Guittard Anna, Piaud Marie-Chantal

 

Excusés : Augé Elodie, Masson Jérôme, Bestaoui Olivia, Bénédicte Bouquet, Audrey Nicolleau, Perez Emilie

 

Ordre du jour : 1 – Bilan Loto

                         2 – Carnaval – 08-03-18

                         3 – Portes Ouvertes – 24-03-18

                         4 – Préparation Journée du Sport

                         5 – Bal de fin d’année pour les 4ème et 3ème

                         6 – Questions diverses

 

1)   Bilan Loto

Nous avons eu un très bon retour des joueurs, avec de beaux lots et une bonne organisation.

Environ 190 personnes sont venues jouer. Bénéfice de la soirée : 852 €

Pour l’année prochaine, la date est calée au dimanche 10 février 2019 à Sorlut. Il n’y aura pas de réservation comme cette année. On pense que certaines personnes ont été freiné par la réservation et peuvent se décider au dernier moment !

 

 

2)  Carnaval – 08-03-18  - Décalé au 16-03-18 !! 

L’année dernière nous avons vendu quelques sachets de bonbons et des parts de brownies. Vu le peu de bénéfice et le temps à consacrer, nous décidons cette année d’offrir les bonbons aux enfants.  

 

 

3)  Portes ouvertes – 24-03-18

Programme de la journée : 9h00 – 12h : rdv parents/enseignants

                                      12h00 Apéro offert par l’Apel

                                      14h à 18h portes ouvertes

 

Pour clôturer la Semaine des Apel sur le thème : Les sciences c’est passionnant, nous pourrons observer des démonstrations d’expérience scientifique tout au long de la journée.

 

Nous avons besoin de 3 personnes par créneaux pour la permanence du stand de l’Apel (lien pour s’inscrire joint au mail).

Prévoir pour le stand de l’Apel, des flyers de nos partenariats (A-qui-S et Rentrée Discount) et préparer des affiches avec les différentes manifestations que l’Apel organise.

 

Il serait bien d’avoir un peu plus de collégiens par rapport à l’année dernière pour faire visiter l’établissement. 

 

 

4)  Préparation Journée du Sport

Le lundi 7 mai pour les primaires et le vendredi 25 mai pour le collège.

 

Les associations déjà présentent ont été recontactées par mail pour savoir si elles participent. En attente de réponse.

Si vous connaissez des associations qui pourraient être intéressées, elles sont les bienvenues.

 

Une réunion avec les associations aura lieu le jeudi 3 mai à 18h30 pour voir le dérouler de la journée avec elle.

 

Remise de récompense : Après les médailles la première année et les bracelets en silicone, nous avons pensé cette année à une sangle porte clé. Cela pourrait servir en même temps à accrocher le prénom de l’enfant (demande d’association l’année dernière, qui ne connaissent pas les enfants). Elles seraient remises en début de journée.

 

5)  Bal de fin d’année pour les 4ème et 3ème

 

Rencontre avec les collégiens vendredi 2 mars après la cantine pour leur présenter le projet, et voir si ça les intéresse.

Nous avons rencontré les collégiens depuis la réunion : ils sont intéressés par le projet !

Nous allons mettre en place un petit groupe de travail pour les accompagner. Si des personnes sont intéressés et disponibles pour la « Commission Boom » faites-le nous savoir.

 

6)  Questions diverses

 

Le partenariat avec A-qui-S (les étiquettes) nous a apporté 111,62 € !! Il y a eu 21 commandes de passer pour un total de 744,12 €. Encore merci à tous ceux qui ont commandé.

 

 

Cour de l’élémentaire : nous envisageons un projet de jeux au sol pour la cour. Une commission va se créer pour étudier plusieurs devis. Si vous avez des connaissances, de l’expérience, … votre avis nous intéresse !

 

Il existe aujourd’hui un petit souci avec le bac à sable : il faudrait trouver un système pour pouvoir le couvrir en fin de journée.

 

 

 

Merci à tous pour votre présence.

 

Prochaine réunion 

Mardi 3 avril 2018 – 20h30 salle de la cantine

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