Réu

Réunion de rentrée 13 septembre 2016

Ordre du jour : - Bilan kermesse des 150 ans  
                       - Répartition des réunions de rentrée
                       - Organisation du cross
                       - Balayage du calendrier
                          -Questions diverses                      

                           -Questions diverses                      




En présence de :  O.Bestaoui, E.Baillergeau, A.Renoult,  J.Masson, M.Fournié, L.PoiretBuraud, S.Legrand, F.Fortune, C.Fortune, A.Delacour Sussac, D.Rosiere , A.Sallier, M.Simon, M.Jamet, A.Guittard, R.Lesauvage, B.Bouquet

 

Est excusé : C.Loizeau

1)     BILAN KERMESSE

A évènement exceptionnel, moyens exceptionnels : la « kermesse des 150 ans » restera dans les mémoires comme étant la plus spectaculaire jamais organisée ! 300 repas servis, un concert privé des Binuchards, des mois de préparation, un large choix de jeux et de stands et des dizaines de bénévoles pour gérer tout cela.

MERCI à tous pour votre investissement sur cette journée très attendue par les enfants !! MERCI également pour votre temps AVANT pour l’installation et APRES pour le rangement.

Beaucoup de points positifs, notamment la disposition des stands en cercle sous les arbres qui renforce la convivialité. Toujours beaucoup de succès du stand carabines, du poney, du maquillage, et des structures gonflables.

Quelques points à améliorer pour les années suivantes :

-il faut prévoir plus d’aide pour le rangement/démontage. Nous avions plus de monde cette année que les précédentes mais pas encore assez.

-pour le repas : prévoir de plus grandes portions de taboulé. Il est difficile de faire des frites pour autant de monde.

-annoncer l’heure du créneau « poneys » sur les cartes de jeux. Les parents pourront s’organiser en fonction.

-réduire l’attente au maquillage en proposant moins de choix et en faisant payer l’animation.

Le bénéfice financier de cet évènement est de 890€. Etant donné l’investissement important que représentait le concert OFFERT aux familles, c’est un excellent bilan. Ce montant est le fruit de nos efforts et de toutes les actions gratuites des bénévoles : mise à disposition des remorques, du camion benne, don du maïs pour les pop-corn, don du maquillage utilisé, du fioul pour le groupe, décoration faite maison, grande proportion de plats « faits maison », mise en relation avec des personnes ressources pour obtenir gratuitement des barrières, des tables et bancs, des tivolis…. Une telle réussite n’est possible que parce que nous sommes une équipe de choc !! (il reste de la place pour ceux qui veulent y entrer !!)

2)     REPARTITION DES REUNIONS PARENTS/PROFS

Qui sera présent aux réunions de rentrée pour présenter l’APEL et offrir un petit goûter convivial?

Mardi 13 (6ème) : Seb et Edwige

Jeudi 15 (CM1 CM2) : Lucie et Jérôme

Vend 16 (CP CE1 CE2) : Lucie et Jérôme

Lundi 19 (3ème) : Béné et Seb

Jeudi 22 (4ème) : Didier et Seb

Vend 23 (Maternelles) : Seb, Edwige et Mickaël J. (+ Alexa, Cindy et Franck…)

Lundi 26 (5ème) : Edwige et Jérôme

(a été consommé sur la 1ère réunion : 1 bouteille de jus, du sirop, 1 étage de biscuit grande boite DELACRE. Stock suffisant)

3)     ORGANISATION DU CROSS (07/10)

Nous maintenons le petit stand APEL à l’occasion du CROSS qui se déroulera le Vendredi 7 Octobre. Nous distribuerons 1 petite bouteille d’eau à chaque coureur (le nbre exact sera demandé au secrétariat).

Mickaël J., Angélique R., Seb et Edwige seront disponibles, Seb fera les courses. Merci à eux !

Nous réfléchissons à l’idée de sponsoriser les tours, notamment pour motiver les collégiens…

4)     BALAYAGE DU CALENDRIER

Quelques grandes dates à retenir, un calendrier sera consultable sur le site de l’APEL et dans le panneau d’affichage.

V 07/10 : CROSS de l’école

S 08/10 : messe de rentrée à Sablonceaux

M 18/10 : AG de l’APEL

V 25/11 : Marché de Noël

V 02/12 : ATTENTION pas classe (RDV fraternité) !!!!

V 16/12 : spectacle de SORLUT nouvelle version….

5)     QUESTIONS DIVERSES

-L’absence de local digne de ce nom a été soulevée de nouveau : nous manquons cruellement de place dans notre placard, les stands de la kermesse sont dispatchés dans plusieurs réserves et certains membres de l’APEL doivent stocker du matériel chez eux. Nous allons réfléchir à une solution durable.

-Comment mieux associer les collégiens à la kermesse ? Les idées sont les bienvenues !

-Le partenariat « Apel+ étiquettes » et «  Apel+ fournitures » nous a permis de gagner 200€, tout en offrant un service pratique aux parents et un gain de temps et de travail pour Brigitte qui préparait habituellement les commandes des collégiens. Nous les renouvellerons l’année prochaine !!!

Texte court 2 pour le template Texte court 2 pour le template Texte court 2 pour le template...