Réunion de préparation AG, le 06/10/2015

 

 Ordre du jour : -Préparation AG

                          -Point sur la réunion de bureau du 29/09

                          -Questions diverses

 

1) Préparation AG 

La date de l’AG est fixée au Mardi 3 Novembre à 20h30. (Nous avions mis 20h l’an dernier et ça avait été compliqué d’être prêts à temps). Les convocations sont déjà parties dans les cahiers. Nous commencerons par un buffet d’accueil avec diaporama de photos retraçant nos actions de l’an dernier. Un appel sera lancé aux membres actifs pour amener des préparations salées et sucrées. Ensuite Manuella présentera le bilan financier et nous procèderons au vote du rapport moral et financier. Enfin nous animerons la fin de soirée par le visionnage du film du centenaire de l’école, entrecoupé par des anecdotes sur l’école, le tout animé par Mme HILLAIRET, en sa qualité d’ancienne institutrice de Nazareth.

Nous devons penser à mettre nos gobelets en vente, et disposer des bulletins d’adhésion. (et donc demander une ré-impression, en noir et blanc via l’école)

 

2)  Retransmission de la réunion de bureau

Le bureau s’est réuni le 29 sept, en présence de Mlle Piaud. Nous avons évoqué l’importance de l’Assemblée Générale,  et vérifié que Mme Hillairet avait bien accepté d’animer la séance. Un mot de remerciements anticipés a été envoyé. Nous avons visionné le film du centenaire et noté plein d’idées à reprendre pour les 150ans. Il sera passé à l’équipe prochainement.

Nous avons parlé du mail de Mme Touraine qui proposait un thème de réflexion sur la violence et discuté avec Mlle Piaud  de l’idée d’animer une semaine de la « non-violence à l’école ». Nous avons pensé à Mme G. ALRIQUE, auteure de la région qui a récemment sorti un livre pour enfant sur ce thème, pour intervenir à l’école. Lucie a proposé de contacter certaines personnes du groupe de réflexion sur le décrochage scolaire qui seraient à même d’apporter leur expertise. Des groupes de paroles pourraient être organisés, etc… A rediscuter ensemble !!

Nous avons débattu sur la forme à donner au bulletin d’adhésion : impossible de la rendre obligatoire mais elle est si importante qu’il faut trouver un meilleur moyen de la demander aux familles : plusieurs choix d’encaissement ? Signature obligatoire par les parents ? Débat également sur la soirée 1900 de février qui nous semble trop sélective : l’école va revoir sa copie !

 

3)   Divers

- SOIREE DU 16 Oct : l’équipe enseignante demande de l’aide à divers moments de la journée anniversaire de l’école. Le matin pour les ateliers cuisine des maternelles qui prépareront les gâteaux d’anniversaire. L’après-midi pour faire le service du goûter à l’ensemble des enfants, après avoir soufflé les bougies bien sûr ! Et enfin le soir pour la mise en place et la gestion du buffet. MERCI DE DONNER VOS DISPONIBILITES au secrétariat de l’école. Nous profiterons de la réception pour installer une flamme « APEL », une affiche de l’AG, et mettre des gobelets en vente.

-Adhésions : nous nous inquiétons du peu de retours…nous avons manqué toutes les réunions parents-profs du collège et avons peu de nouvelles familles en PS. Nous allons envoyer un mot de relance et y joindre à nouveau le bulletin d’impression.

-NOUVEAUTE : l’école et l’APEL se modernisent avec la création d’une page Facebook ! 

-Dossier numérique : l’APEL 17 finance des projets numériques (quand ils sont bien ficelés). Sébastien et Olivia vont travailler dessus pour pourvoir en faire bénéficier Nazareth !

-KERMESSE 150ans : après un tour de table chacun des membres présents à donné son accord pour l’organisation d’une grande surprise à la kermesse afin de célébrer les 150 ans comme il se doit !! Des détails suivront.

 

Merci à tous de votre présence et de votre participation.

Nous nous retrouvons le 03/11 pour l’AG puis le 17/11 pour la prochaine réunion !